Reddoak Srl, (P.Iva n. 08831060960), corrente in 20089 – Rozzano (MI) alla via Giacomo Matteotti, 23 – indirizzo pec: reddoak@pec.it (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa che, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare e dei download delle applicazioni di proprietà del Titolare.
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti sono trattati:
– concludere i contratti e permetterLe di utilizzare i servizi offerti dal Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare a cui l’utente è collegato oltre che la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
Dati che potrebbero essere raccolti
Il Titolare si riserva il diritto di raccogliere informazioni sui servizi e sulle funzionalità dell’Applicazione utilizzati dall’utente e sulle relative modalità di utilizzo. Queste informazioni comprendono:
I dati raccolti vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali. In particolare, i dati personali rilasciati dagli utenti e dagli esercizi commerciali aderenti sono indispensabili per l´attività di analisi e di istruttoria finalizzata al miglioramento dei servizi dell’Applicazione. Essi verranno utilizzati per la gestione del rapporto contrattuale nonché per fini statistici, per analisi ed indagini di mercato, per la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 10 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
I dati personali inseriti e acquisiti sono trattati in forma scritta e con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
In ogni caso, l’Applicazione, ai sensi dell’art. 3 D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento Europeo n.679/2016, è configurata riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi o opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.
Il Titolare non è, in alcun caso, responsabile per l’uso illecito e per comportamenti illegittimi posti in essere da utenti. In particolare, a titolo esemplificativo e non tassativo, il Titolare non è in alcun caso responsabile per l’inserimento, da parte di singoli utenti, di ingiurie, diffamazioni, frasi offensive, video, foto e qualsiasi altro contenuto multimediale lesivo di diritti costituzionalmente rilevanti della persona o della proprietà intellettuale (ad esempio, uso illecito di altrui marchi, brevetti, etc.).
Nondimeno, in caso di reclami per qualsiasi uso illecito, il Titolare riserva il diritto di espellere, gli utenti-persone fisiche autori dei citati comportamenti.
Il Titolare tratta le informazioni personali sui suoi server in diversi Paesi dell’Unione Europea. Potrà trattare informazioni personali su un server sito in un Paese diverso da quello in cui si trova l’utente.
Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 3):
Comunicazione dei dati
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I Suoi dati non saranno diffusi e saranno utilizzati nei limiti di quanto indicato nella presente informativa.
Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Sicurezza delle informazioni e diritti degli utenti e/o degli esercizi commerciali aderenti
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Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità indicate nella presente informativa è obbligatorio per poter usufruire dei servizi. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi offerti.
Potrà in qualsiasi momento decidere di revocare l’autorizzazione al trattamento dei dati personali previa comunicazione a mezzo mail all’indirizzo info@reddoak.com: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare e dei terzi a cui è collegato.
Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 e ss. del GDPR e precisamente i diritti di:
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Reddoak Srls, (P.Iva n. 08831060960), in persona del legale rappresentante p.t., corrente in 20135 – Milano alla via Gian Carlo Passeroni n. 6, pec: reddoak@pec.it.
I dati di contatto del Dpo sono i seguenti: privacy@reddoak.com.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
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